فصل الاحتفاظ بالنص عن الاحتفاظ بالأدلة
قد تحتاج الفرق إلى معالجة قصيرة الأمد للنص المقدم مع الاحتفاظ بمعرفات التشغيل ونطاقات المخاطر وملاحظات المراجع وحالة السياسة من أجل إمكانية التدقيق. تعامل مع هذه السجلات كفئات استبقاء منفصلة.
الموارد
خطط لقواعد الاحتفاظ بواجهة برمجة التطبيقات (API) للكشف عن الذكاء الاصطناعي للنص المقدم ونتائج المسح وملاحظات المراجع وسجلات التدقيق ومراجعات الخصوصية وسير عمل الكتابة الحساسة للسياسة.
فتح الدليل الأساسيقد تحتاج الفرق إلى معالجة قصيرة الأمد للنص المقدم مع الاحتفاظ بمعرفات التشغيل ونطاقات المخاطر وملاحظات المراجع وحالة السياسة من أجل إمكانية التدقيق. تعامل مع هذه السجلات كفئات استبقاء منفصلة.
يجب أن تحدد مسارات عمل التعليم والنشر والموارد البشرية والمؤسسات من يمكنه الوصول إلى النص، ومدة تخزين المحتوى الأولي، ومتى تنتهي صلاحية النتائج، والأدوار التي يمكنها تصدير السجلات.
يجب أن يتضمن تخطيط الاستبقاء نوافذ الحذف، واحتياجات التصدير للعملاء، وسجل المراجع، والمتطلبات القانونية أو المؤسسية حتى لا ترتجل الفرق بعد النزاع.
يجب على معظم الفرق التمييز بين النص الأولي المقدم، والأدلة المستخرجة، والنتائج، وملاحظات المراجع، ومعرفات التشغيل، وأحداث التدقيق، وبيانات تعريف الحساب، ثم تحديد فترة الاحتفاظ لكل فئة.
لا. لا ينبغي الاحتفاظ بالكتابة الحساسة إلى أجل غير مسمى بشكل افتراضي. يجب على الفرق اختيار الاحتفاظ القصير بالنص الخام ما لم تكن السياسة أو التدقيق أو متطلبات العميل تبرر تخزينًا أطول.