Textaufbewahrung von Belegaufbewahrung trennen
Teams benötigen oft nur kurzlebige Verarbeitung für eingereichten Text, während Run-IDs, Risikostufen, Prüfernotizen und Richtlinienstatus auditierbar bleiben. Diese Klassen sollten getrennt sein.
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Planen Sie Aufbewahrungsregeln für eingereichten Text, Scan-Ergebnisse, Prüfernotizen, Audit-Logs, Datenschutzprüfungen und sensible Workflows.
Hauptleitfaden öffnenTeams benötigen oft nur kurzlebige Verarbeitung für eingereichten Text, während Run-IDs, Risikostufen, Prüfernotizen und Richtlinienstatus auditierbar bleiben. Diese Klassen sollten getrennt sein.
Bildung, Publishing, HR und Unternehmen sollten festlegen, wer Text sehen darf, wie lange Rohinhalte gespeichert werden, wann Ergebnisse ablaufen und welche Rollen Exporte erstellen dürfen.
Aufbewahrungsplanung sollte Löschfenster, Kundenexporte, Review-Historie und rechtliche oder institutionelle Anforderungen abdecken, damit Teams nach Streitfällen nicht improvisieren.
Teams sollten Rohtext, extrahierte Belege, Scores, Prüfernotizen, Run-IDs, Audit-Ereignisse und Kontometadaten unterscheiden und für jede Klasse eine Frist setzen.
Nein. Sensible Texte sollten standardmäßig nicht unbegrenzt gespeichert werden. Rohtext sollte kurz aufbewahrt werden, außer Richtlinie, Audit oder Kunde begründen längere Speicherung.