Separar retención de texto y retención de evidencia
Los equipos pueden necesitar procesamiento breve del texto enviado mientras conservan IDs de ejecución, bandas de riesgo, notas y estado de política para auditoría. Trátalos como clases separadas.
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Planifica reglas de retención para texto enviado, resultados, notas de revisión, auditoría, privacidad y flujos de escritura sensibles a políticas.
Abrir guía principalLos equipos pueden necesitar procesamiento breve del texto enviado mientras conservan IDs de ejecución, bandas de riesgo, notas y estado de política para auditoría. Trátalos como clases separadas.
Educación, medios, RR. HH. y empresas deben definir quién accede al texto, cuánto se guarda el contenido bruto, cuándo expiran resultados y qué roles exportan registros.
La planificación debe incluir ventanas de borrado, necesidades de exportación del cliente, historial de revisión y requisitos legales o institucionales para no improvisar tras una disputa.
Conviene distinguir texto bruto, evidencia extraída, puntuaciones, notas de revisión, IDs de ejecución, eventos de auditoría y metadatos de cuenta, con un periodo para cada clase.
No. La escritura sensible no debe conservarse indefinidamente por defecto. Usa retención corta para texto bruto salvo que política, auditoría o cliente justifiquen más tiempo.